শাখায় প্রস্তুতকৃত পত্রসমূহ সংশ্লিষ্ট প্রাপকের নিকট প্রেরণের জন্য এই ফরমটি ব্যবহার করা হয়। নির্দিষ্ট প্রাপকের জন্য একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা ব্যবহার করা হয় যাকে Issue Number বা পত্র জারী সংখ্যা বলা হয়।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস