বিভিন্ন দপ্তর হইতে শাখায় প্রাপ্ত পত্রসমূহ সংরক্ষণের জন্য এই ফরমটি ব্যবহার করা হয়। প্রাপ্ত পত্রের উপর শাখা কর্মকর্তার স্বাক্ষর করার পর ইহার উপর একটি ডাইরিী/ডকেট নম্বর ও তারিখ প্রদান করা হয়।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস